Présentation du BTS Assistant de Manager

BTS ASSISTANT DE MANAGER

Ce nouveau BTS résulte de la fusion du BTS Assistant(e) Secrétaire Trilingue et du BTS Assistant de Direction.

  • L’assistant aujourd’hui

Principale caractéristique de cette fonction :
sa diversité, sa polyvalence.
L’assistant(e) mène une activité de soutien auprès d’un cadre, d’une équipe de cadres, d’un service ou d’un projet avec une dimension relationnelle forte, en mettant en œuvre des outils de travail collaboratifs.

  • Le profil de l’assistant de manager

Compétences langagières : maitrise de la qualité de l’expression écrite et orale
en français et dans au moins deux langues étrangères.

Compétences comportementales : motivation, réactivité, rigueur, autonomie, anticipation, rapidité, disponibilité, discrétion, patience, adaptabilité, curiosité professionnelle, bonne culture générale (notamment économique et juridique).

Compétences informatiques et bureautiques : pratique des outils de communication à distance (téléphone, télécopieur, ordinateur...) en utilisant les réseaux internes et externes, maîtrise des technologies de communication, de production et de gestion des documents ainsi que de recherche d’informations.

  • Les missions

L’activité de l’assistant est fortement marquée par le contexte, souvent international, dans lequel il exerce ses fonctions.

Soutien à la communication et aux relations internes et externes : l’assistant facilite la communication à tous les niveaux et assure un rôle d’interface pour le(s) manager(s) pour le(s)quel(s) il travaille, dans des contextes multiculturels.

Soutien à l’information : l’assistant recherche, transmet, produit, diffuse, gère les documents, afin d’en garantir l’intégrité et d’en faciliter l’accès.

Aide à la décision : l’assistant prépare et suit la prise de décision. Il réalise un travail d’analyse, de proposition, de contrôle en tenant compte des contraintes.

Organisation de l’action : l’assistant prépare et facilite le travail du manager. Il contribue à l’amélioration de l’organisation.

Prise en charge des activités déléguées :l’assistant traite en autonomie des dossiers confiés par son responsable.

  • La formation

Elle se caractérise notamment par :

- le développement du travail collaboratif dans un contexte de fonctionnement en réseau

- un accroissement des tâches de coordination et de communication

- la réalisation de tâches qui incombaient jusqu’à présent à l’encadrement

- le recours à des méthodes et des outils de travail performants (GED, bases de données partagées...)

- des ateliers métier qui permettent de développer des comportements professionnels

- le suivi d’un module optionnel de spécialisation proposé par l’équipe pédagogique et validé par les autorités académiques

  • Les stages

- Objectifs : acquérir et/ou approfondir vos compétences professionnelles
en situation réelle de travail et améliorer votre connaissance du milieu professionnel et de l’emploi.

- Modalités : les stages peuvent se dérouler dans tout type d’organisation.
L’un des stages doit se dérouler soit dans un pays étranger soit dans un service à vocation internationale, sur le territoire national, impliquant l’utilisation d’une langue étrangère.

- Durée : 12 semaines sur les deux années

4 semaines consécutives minimum par année

Cette durée peut être prolongée de 4 semaines pendant les vacances scolaires.

Ces stages, obligatoires, servent de support direct à deux épreuves professionnelles :

* Communication professionnelle en français et en langue étrangère
* Action professionnelle

  • Les horaires
Enseignements
Durée
(les heures de 1/2 groupe
figurent en rouge)
1re année
2e année
Culture générale et expression
2 h (1 + 1)
2 h (1 + 1)
Langue vivante A
3 h (2 + 1)
3 h (2 + 1)
Langue vivante B
3 h (2 + 1)
3 h (2 + 1)
Management
2 h
2 h
Economie-Droit
4 h
4 h
Relations professionnelles internes et externes
3 h (2 + 1)
2 h (1 + 1)
Information
4 h (2 + 2)
0
Aide à la décision
3 h (2 + 1)
2 h (1 + 1)
Organisation de l’action
3 h (2 + 1)
3 h (2 + 1)
Activités déléguées
0
4 h (2 + 2)
Activités professionnelles de synthèse
4 h
6 h
Ateliers métier
2 h
2 h
TOTAL
33 h (21 + 12)
33 h (19 + 14)
Accès aux ressources informatiques de l’établissement
3 h
3 h
Module optionnel de spécialisation
0
72 h
(volume annuel)
  • L’examen
Epreuves
Forme
Durée
Coefficient
Ponctuelle
Ecrit
4 heures
2

Expression
et culture
en langues vivantes étrangères

  • Langue
    A

  • Langue
    B
Ponctuelle



2 heures
20 minutes*

2
heures
20 minutes*


2

2

Ecrit
Oral

Ecrit
Oral

Ponctuelle
Ecrit
4 heures
2
Ponctuelle
Ecrit
3 heures
1
CCF**
2 situations
d’évaluation
3
Ponctuelle
Ecrit
4 heures
4
CCF
2 situations
d’évaluation
4
Epreuves facultatives***
Oral
20 minutes
-
Module de spécialisation*****
Oral
30 minutes
-
  • Les débouchés

-Insertion professionnelle

Les sortants de BTS tertiaires administratifs s’insèrent facilement dans l’activité professionnelle et l’obtention du diplôme constitue une bonne protection contre le chômage.

Les emplois d’assistant de manager(s) intéressent tout type et toute taille d’organisation (entreprises, associations, administrations,
autres organismes publics et privés, nationaux ou internationaux).

Pour ce diplôme, les appellations les plus fréquentes sont les suivantes :
assistant de direction, assistant d’équipe, assistant de groupe projet,
assistant RH, assistant commercial, assistant en communication...

Les dimensions bilingue ou trilingue se banalisent et les appellations les explicitent de moins en moins.

- 3e année de spécialisation

Licences professionnelles
(responsable export trilingue, management des entreprises par la qualité, communication et média...)

Etudes universitaires
(droit, langues étrangères appliquées...)

  • Travailler à Pissarro

Des salles informatiques en réseau bien équipées.

Un laboratoire de langues, une salle multimédia, un amphithéâtre pour favoriser vos projets et l’intervention de professionnels.

Un CDI performant.

Téléphone, scanner, appareil photo numérique, vidéoprojecteur...
à votre disposition pour mener à bien vos projets

Des heures de libre-service avec accès à Internet pour un travail en autonomie.

Et toujours un pourcentage de réussite constant :

entre 80 et 90 % sur les dernières promotions


Une question ?
N’hésitez pas... Ecrivez-nous :
pissarro.btsam@gmail.com

Actualités

  • Réunion parents seconde pour l’orientation fin seconde

    Réunion avec les parents des élèves de seconde pour l’orientation en fin de seconde avec les Conseillère d’Orientation Psychologues le 28 janvier à 11h dans l’amphi Stéphane Charbonnier.

  • Journée porte ouverte le samedi 4 mars

    La journée porte ouverte du lycée aura lieu le samedi 4 mars. Plus de précisions à venir dans quelques jours !

  • 31/01 : sortie des DECESF à Paris pour un colloque sur le mal-logement.

    Sortie le 31/01 à Paris : DECESF pour un colloque sur le mal-logement.

  • Voyage à Londres Seconde Euro Anglais et seconde inter Anglais

    Voyage à Londres du 23 janvier au 27 janvier pour les Seconde Euro Anglais et seconde inter Anglais.

  • S2, S10 et P5 au cinéma le 20/01 à 9h30

    Les S2, les S10 et les P5 seront en sortie le vendredi 20 janvier dans le cadre de Lycéens au cinéma pour voir « l’homme qui tua liberty valence » au cinéma Utopia de Saint-Ouen l’Aumône. Départ du lycée pour les S2 à 8h45 ayant choisi de faire le trajet à pieds. Le rendez-vous sur place est à 9h15 pour les autres.

  • Information sur les métiers du sport

    À destination des élèves seconde.

    Vendredi 27 janvier

    12h30 à 13h30

    salle de devoir du BAT C

  • Date des examens 2017

    Le Ministère a officiellement publié les dates d’examen pour cette année. À noter donc, en fonction de votre classe :

    • OIB anglais (britannique), le vendredi 2 juin de 8 heures à 12 heures pour l’épreuve écrite spécifique de langue-littérature
      et le mardi 6 juin de 8 heures à 12 heures pour l’épreuve écrite spécifique d’histoire-géographie
    • le mercredi 7 juin pour les BEP
    • Pour les 1e S,ES,L,STMG et ST2S, jeudi 15 juin après-midi pour les épreuves de français.
    • Pour les 1e ES et L, lundi 19 juin au matin pour l’épreuve de sciences.
    • Pour les Terminales, les épreuves écrites ont lieu les jeudi 15, vendredi 16, lundi 19, mardi 20, mercredi 21 et jeudi 22 juin.
    • les épreuves écrites de l’examen du baccalauréat professionnel sont fixées les jeudi 15, vendredi 16, lundi 19, mardi 20 et mercredi 21 juin.